Hvis du skal holde et arrangement, at det vigtigt, at du har styr på alle de tilmeldte. Det gør sig både gældende før, under og efter arrangementet. Alt for ofte møder man op til et arrangement, hvor der ikke er styr på, hvem der er med.

Det er både frustrerende for deltageren, men det er også dårligt for virksomheder, da de mister værdifuld viden om de personer, som er med til arrangementet.

Det skal være let at tilmelde

Mange systemer er bøvlet for dem, som skal med til det. Det skal gerne være sådan, at når du tilmelder dig til et arrangement, så udfylder du dine informationer og herefter husker dit tilmeldingssystem alle de vigtige informationer.

Det burde være sådan, at den tilmeldte ikke behøver skrive det ind i sin kalender, for tilmeldingssystemet skal nok huske den tilmeldte på arrangementet.

Vigtig viden om deltagerne

En af de primære grunde til, at virksomheder holder arrangementer, er, at de gerne vil vide mere om deltagerne. Når du holder værdifulde kurser, er det i håbet om, at du senere hen kan få nye kunder eller måske nye ansatte.

Derfor er det så vigtigt, at et tilmeldingssystem giver alle de rigtige informationer. Deltagerne skal føle, at I kan huske, hvem de er. Dem, som holder arrangementet, skal efterfølgende have en lang liste over alle deltagerne. De skal have helt styr på, hvem der deltog, hvor længe de blev osv.

På den måde bliver det langt lettere at komme ud til potentielle kunder, fordi du allerede ved, hvad de er interesserede i. Det er grunden til, at vi ser flere store virksomheder holde arrangementer. Det er den letteste måde at engagere andre mennesker på.

Derfor er det også vigtigt, at alt virker, som det skal til den slags arrangementer. Her skulle selve tilmeldingssystemet gerne være det mindste af ens problemer, og derfor er det en fordel at sammenarbejde med en virksomhed, som ved, hvad de laver. For hosten har ikke råd til at lave nogle fejl og kan ikke bekymre sig om det.